La Política de Progreso Académico Satisfactorio (PAS) se establece a tenor con las secciones 668.16 y 668.34 del Registro Federal Certificado (CFR) del Programa Federal Fondos Título IV de octubre de 1983, según enmendado.
Los programas de bachillerato en el CMPR constan de entre 132 a 143 créditos y se requiere que todo estudiante demuestre progreso académico satisfactorio (PAS) al finalizar cada año académico. Los siguientes requisitos aplican a los programas académicos de bachillerato que ofrece el CMPR.
Estándar Cualitativo
Los estudiantes deberán alcanzar un índice académico general (GPA) mínimo hasta que complete el grado:
Estudiantes del bachillerato en música en ejecución, composición, y jazz y música caribeña, tendrán que mantener un índice académico general mínimo, según la siguiente tabla:
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Créditos Completados
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Índice Académico
General Mínimo
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0 – 42
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1er Año
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2.00
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43 – 82
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2do Año
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2.00
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83 – 122
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3rd Año
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2.00
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123 –
143
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4to Año
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2.00
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Estudiantes del bachillerato en música en educación musical, tendrán que mantener un índice académico general mínimo, según la siguiente tabla:
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Créditos Completados
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Índice Académico
General Mínimo
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0 – 42
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1er Año
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3.00
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43 – 82
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2do Año
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3.00
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83 – 122
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3rd Año
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3.00
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123 –
141
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4to Año
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3.00
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Estándar Cuantitativo
Los estudiantes deberán completar el grado dentro de un tiempo máximo:
Los estudiantes tendrán un tiempo máximo equivalente a una y media vez de los créditos requeridos por cada programa académico para completar su bachillerato. Por ejemplo, en un programa académico con 140 créditos, como la especialidad de ejecución en canto, los estudiantes pueden tomar hasta 210 créditos (140 x 1.5 = 210). Tendrán que aprobar un mínimo de 67% de los créditos en los cuales se matriculen y mantener un índice académico general mínimo de acuerdo con la tabla anterior según sea su área de especialidad: Ejecución o Educación Musical.
Los períodos de evaluación de PAS se harán anualmente por la Oficina de Registraduría. De no aprobar el mínimo de un 67% de los créditos en los cuales se matriculen acumulativo o de no obtener el índice académico general mínimo, el estudiante será puesto el próximo semestre en Advertencia de Incumplimiento de PAS (Warning).
Tiempo Máximo para Completar el Grado en Programas Graduados
El tiempo máximo para completar el Diploma Graduado en Ejecución será de dos semestres consecutivos.
El tiempo máximo para completar el grado de maestría es de 12 semestres académicos o seis años consecutivos contados a partir de la fecha en que el estudiante se matriculó por primera vez en el Conservatorio.
Luego de este período, regirá la reglamentación sobre caducidad de créditos.
Períodos de Advertencia de Incumplimiento de PAS (Warning)
Si en cualquier período de evaluación, el estudiante no cumpliera con los requisitos de política de PAS, será puesto en Advertencia de Incumplimiento de PAS (Warning).
La notificación de la Advertencia de Incumplimiento de PAS (Warning) será enviada por correo, puede ser entregado personalmente al estudiante quien firmará un acuse de recibo o por correo electrónico, por la Oficina de Registraduría. Durante este período, el estudiante será elegible para los fondos de Título IV.
Si en el siguiente período de evaluación (incremento), el estudiante no cumpliera con el porciento de créditos acumulativo mínimo requerido y el índice académico general mínimo requerido en la política, el estudiante perderá su elegibilidad para participar de los fondos de Título IV, y cualquier otro tipo de asistencia económica, y será suspendido por un semestre del CMPR, por falta de PAS. El estudiante podrá solicitar por escrito, una apelación de esta decisión.
La Oficina de Registraduría enviará la notificación de la suspensión por correo regular o electrónico, o podría ser entregada personalmente al estudiante quien firmará un acuse de recibo.
Estudiantes Veteranos y sus Beneficiarios
La oficina de Asuntos del Veterano bajo el Código Federal, Título 38, establece que los estudiantes veteranos o sus beneficiarios, deben completar su programa de estudios en el tiempo regular del programa como está establecido en su currículo. Esta norma nos es aplicable a ayudas federales como la Beca Pell Grant u otras donde la elegibilidad es establecida por la institución o entidad/agencia dándole la autorización si cumplen con los requisitos correspondientes. Además, los estudiantes deben mantener el promedio mínimo requerido según establecidos en la Política de Progreso Académicos Satisfactorio (PAS) del Conservatorio.
Cursos Remediales
Los cursos remediales al nivel subgraduado no cuentan para el cálculo de créditos intentados en la Política de Progreso Académico Satisfactorio y pueden ser pagados una sola vez con fondos de asistencia económica. Para el propósito de cálculo de asistencia económica, los cursos de instrumento (clásico o Jazz), canto, composición remedial son equivalentes a cuatro créditos cada uno. En el caso de Solfeo Preparatorio (SOLF21012102) es equivalente a cuatro créditos. La nota para aprobar los cursos preparatorios será Pasó (&P). Para información completa sobre esta clasificación, ver sección anterior sobre Preparatorio. En el caso de estudiantes graduados los cursos remediales de Teoría y Análisis e Historia y Análisis no serán pagados con fondos de asistencia económica.
Política de Repetición de Cursos para Estudiantes Veteranos
La Administración de Veteranos, regida por el 38 CFR (Código de Regulaciones Federales) no paga por repetición de cursos con calificación de A, B, C o D (+ ). La Administración de Veteranos solamente pagará la repetición de cursos fracasados (“F”) o cursos en que se requiera una nota mínima.
Bajas
Aquellos cursos en los que el estudiante haya obtenido una calificación de “W”, ya sea por baja parcial o por baja total, se considerará para el cálculo de créditos intentados. El estudiante tendrá derecho a repetir estos cursos una sola vez con fondos de asistencia económica.
Política Sobre Créditos Intentados e Índice Académico
Los estudiantes tendrán que aprobar un mínimo de 67% de los créditos acumulados y mantener un índice académico general de:
Nivel Subgraduado
- Bachillerato en Música en Educación Musical: índice académico general de 3.00 en todos los años de estudios
- Para todas los otros Bachilleratos: índice académico general de 2.00 en todos los años de estudios
Nivel Graduado
- Índice académico general igual o mayor de 3.00
Los períodos de evaluación (incrementos) de PAS (Progreso Académico Satisfactorio), del índice académico general mínimo de retención y de créditos intentados aprobados, serán realizados anualmente. De no aprobar por lo menos el 67% de los créditos acumulados ni obtener el índice académico general mínimo de retención, el estudiante será puesto en probatoria académica.’
Advertencia de Incumplimiento (Warning)
La probatoria académica sirve como método de superación y de alerta a estudiantes en riesgo que no puedan cumplir con los requisitos académicos del Conservatorio. Si en cualquier período de evaluación, el estudiante no cumple con los elementos mínimos requeridos en la Política de PAS, incluyendo tener que tomar un curso por tercera vez, el estudiante será puesto en probatoria. El Registrador notificará al estudiante y a su consejero académico.
El estudiante de nivel subgraduado será puesto en advertencia de incumplimiento por:
- Índice académico general menor de 2.00 en el caso de los Bachilleratos en Música en Ejecución, Ejecución de Jazz y Música Caribeña y Composición
- Índice académico general menor de 3.00 en el caso del Bachillerato en Música en Educación Musical
- No cumple con la política de PAS
El estudiante de nivel graduado será puesto en advertencia de incumplimiento por:
- Índice académico general menor de 3.00
- Dos o más cursos no aprobados
- No cumple con la política de PAS
Durante el período de advertencia de incumplimiento, el estudiante deberá acogerse al proceso de apelación para ser elegible a los fondos de Título IV, Becas Estatales, Beca Institucional y cualquier otro tipo de asistencia económica.
Si en el siguiente período de evaluación, el estudiante no cumple con los créditos y el índice académico general mínimo requerido en la Política PAS, perderá su elegibilidad para participar de fondos de Título IV, Becas Estatales, Beca Institucional y cualquier otro tipo de asistencia económica y será suspendido por un semestre, por falta de Progreso Académico Satisfactorio.
Los estudiantes que al finalizar el semestre en probatoria no logren PAS, estarán sujetos a suspensión. La misma será por un semestre. Estudiantes suspendidos que a su regreso no logren PAS, estarán sujetos a expulsión de la institución por un año.
Los cursos tomados en otra institución mientras el estudiante esté suspendido, no serán convalidados.
Elegibilidad
Si un estudiante pierde su elegibilidad, puede solicitar readmisión después de estar fuera de la institución. Puede volver a ser elegible a los fondos de asistencia económica, si en el momento que el estudiante haga su readmisión, cumple con los requisitos mínimos establecidos que le aplica en la Política de PAS.
Si para el próximo período en que el estudiante haga su readmisión, no cumple con los créditos y el índice académico general mínimo requerido en la Política de PAS por falta de Progreso Académico Satisfactorio, el estudiante no será elegible para participar de fondos de Título IV, Becas Estatales, Beca Institucional y cualquier otro tipo de asistencia económica y será suspendido.
Proceso de Apelación
Si un estudiante es notificado de una suspensión de estudios por no cumplir con la política de progreso académico satisfactorio y entiende que existe causa justa para apelar dicha determinación, podrá presentar por escrito una apelación y solicitud de reconsideración al Decano de Asuntos Académicos y Estudiantiles dentro de cinco días calendarios a la fecha de la notificación de la suspensión de estudios siempre y cuando se deba a alguna de estas razones:
- Un largo período de enfermedad del estudiante o un familiar inmediato
- Muerte de un familiar inmediato
- Cambios drásticos en la condición económica de la familia del estudiante
La petición deberá detallar las razones por las cuales debe ser reconsiderada la determinación e incluir la evidencia que apoye sus alegaciones. Además, el estudiante debe explicar y especificar en su solicitud, que circunstancias han cambiado que ahora no va a afectar que pueda cumpla con la política de PAS.
El Decano de Asuntos Académicos y Estudiantiles citará al Comité de PAS, compuesto por la Registradora, el Director de Asistencia Económica y la Consejera Estudiantil. El decano presidirá dicho comité. El comité evaluará cada caso y notificará la resolución final de la petición de reconsideración no más tarde de cinco días calendarios después de haber deliberado sobre la misma.
La Oficina de Registraduría enviará la notificación de la suspensión por correo regular o electrónico, o podría ser entregada personalmente al estudiante quien firmará un acuse de recibo.
El comité puede determinar aprobar la solicitud del estudiante y ubicarlo en un estatus de Probatoria Académica. Mientras el estudiante esté en este estatus, puede seguir recibiendo fondo de asistencia económica federal, estatal, o institucional. El Comité puede establecer un plan de estudios para que permita al estudiante lograr cumplir con requisitos mínimos que establece la política de PAS. Dicho plan debe ser evaluado al finalizar el semestre por la Oficina del Registrador. El plan requiere que el estudiante esté en estatus de Probatoria Académica por menos de un semestre, pero en ningún momento por más de dos semestres. El estudiante que, al finalizar el período del plan aprobado que no cumpla, será suspendido del CMPR por un semestre. El estudiante puede solicitar readmisión.
Si el Conservatorio determina que el estudiante no está asistiendo regularmente y/o no demuestra interés en sus estudios o no está cumpliendo con cualquier plan de estudio o acuerdo de estudio, el Registrador con la aprobación del Comité de PAS, puede suspender el estudiante por entender que no va a cumplir con la política de PAS y, por ende, se le suspenderán los beneficios de toda asistencia económica estudiantil.
Re elegibilidad
El estudiante que ha sido suspendido y no decide apelar la suspensión, puede solicitar readmisión después de un semestre afuera del Conservatorio. Al ser readmitido, el estudiante será evaluado por el Comité de PAS para determinar si es elegible a recibir fondos de asistencia económica. Al finalizar ese semestre, si el estudiante cumpla con los requisitos mínimos de PAS, será reelegible para recibir fondos de asistencia económica el semestre siguiente.
Si en el período en que el estudiante regresase a continuar sus estudios no cumpliera con la política da PAS, este será suspendido nuevamente por un período de un año.
Los cursos tomados en otras instituciones no serán convalidados mientras el estudiante esté suspendido.
Repetición de Cursos
Los estudiantes pueden repetir una sola vez aquellos cursos donde obtuvieron una nota final de “C+”, “C”, C”, “D+”, “D”, “D” con derecho a pago del programa de asistencia económica para tratar de mejorar dicha calificación. Los estudiantes serán responsables del pago de los cursos en repeticiones subsiguientes.
Los estudiantes pueden repetir aquellos cursos donde obtuvieron una nota final de “F” con derecho a pago del programa de asistencia económica hasta tanto obtengan una calificación satisfactoria mínima de “C.”
En los cursos repetidos se utilizará la calificación más alta para el cálculo del índice académico general. Los cursos repetidos cuentan en el cálculo de créditos intentados o estándares cualitativos. Los cursos repetidos se reflejarán con una “R” en el expediente académico del estudiante, para indicar que fueron repetidos.
Un estudiante con la clasificación de oyente puede repetir un curso tantas veces así lo desee.
No se pagará la repetición de cursos remediales con fondos de asistencia económica federal o estatal.
Repetición de Cursos para Estudiantes con Beneficios de Veteranos
La Administración de Veteranos solamente pagará las repeticiones de curso en donde el participante haya recibido una calificación final de “F” o en cursos en que se requiere una nota mínima distinta a la “F.”
Incompletos
Un incompleto es una calificación provisional otorgada por el profesor a un estudiante en aquellos casos que haya razones justificadas que impidan al estudiante cumplir con todos los requisitos del curso. El otorgar esta calificación consiste y constituye un privilegio (no un derecho) para el estudiante.
Los estudiantes serán responsables de tomar todos los exámenes parciales, pruebas cortas, proyectos especiales, laboratorios y todo tipo de trabajo que el profesor solicite. La falta de preparación para exámenes, jurados o recitales, confusiones de horario, acomodos razonables y el no entregar material requerido a tiempo no son razones justificadas para conceder un incompleto.
Se entiende como razones justificadas lo siguiente:
- Alteración repentina y seria de la salud del estudiante
- Muerte de un familiar inmediato
- Pérdida del instrumento del estudiante
- Servicio Militar
- Jurado y/o cita ante un magistrado Estatal o Federal
Estas condiciones deben darse dentro de un período no mayor de treinta días calendarios antes del último día de clases, según estipulado en el calendario académico.
No se podrá solicitar un incompleto para los conjuntos mayores o menores (orquesta, banda, coro, música de cámara, combos de jazz, etc.) En caso de que el estudiante presente evidencia documental de una de las razones justificadas mencionadas anteriormente que le impida cumplir con los requisitos del curso, se autorizará una baja de estos cursos.
El estudiante solicitará el incompleto en la Oficina de Registraduría (llenando la solicitud correspondiente) y presentará evidencia que confirme la razón justificada de su solicitud. La solicitud de un incompleto conlleva un cargo de $30.00 por curso que debe ser pagado en la ventanilla de recaudaciones de la Oficina de Finanzas. La solicitud de incompleto debe contar con el visto bueno y la aprobación del profesor y se entregará en el Decanato de Asuntos Académicos y Estudiantiles para revisión, autorización y procesamiento.
La responsabilidad de eliminar o remover un incompleto recae exclusivamente en el estudiante. La fecha límite para remover la calificación de incompleto será el viernes de la primera semana de clases del semestre siguiente a la aprobación de la solicitud. El Decanato de Asuntos Académicos y Estudiantiles informará a los profesores y directores de departamentos con casos pendientes de estudiantes para de remover incompletos. Una vez se remueva el incompleto, el profesor informará la calificación obtenida en la Oficina de Registraduría.
Si un estudiante no remueve un incompleto en la fecha estipulada en el calendario académico, automáticamente recibirá la calificación de “F”. Dicha calificación será utilizada en el cálculo su Progreso Académico Satisfactorio. No se harán excepciones a esta regla aun cuando la razón justificada continúe. No se autorizarán extensiones a la fecha de remoción de incompletos.
Si un estudiante solicitó un incompleto debido a la razón justificada de alteración repentina y seria de la salud y que pueda evidenciar mediante certificación médica que dicha razón continúa afectándole, se le podrá autorizar una baja del curso.
Baja Parcial
Una baja parcial es el proceso mediante el cual un estudiante deja de asistir, debidamente autorizado, a un curso que haya matriculado. Toda baja de un curso será procesada por iniciativa del estudiante. En bajas parciales no aplicará reembolso.
Se recomienda que el estudiante consulte con el profesor y su consejero académico antes de abandonar un curso. Si la baja es necesaria, será responsabilidad del estudiante obtener el formulario correspondiente en la Oficina de Registraduría, obtener la firma del profesor del curso y de la Consejera Estudiantil y entregar el formulario debidamente completado a la Oficina de Registraduría, antes de la fecha límite estipulada en el calendario académico.
Un estudiante puede darse de baja parcial de uno o más cursos durante el período designado para bajas parciales en el calendario académico, en cuyo caso aparecerá una “W” en su transcripción de créditos. Todo estudiante que no asista a clases debe darse de baja. Si este no se da baja oficialmente, recibirá una calificación de “F” en el curso.
Si un estudiante se da de baja después del período designado para bajas parciales recibirá una “WF” como calificación. Esta calificación aparecerá en su expediente académico y será utilizada para calcular el índice académico semestral, el índice académico general y los créditos intentados.
Nivel Subgraduado
Es mandatorio que los estudiantes de todas las especialidades del nivel subgraduado estén matriculados en los cursos de instrumento/seminario, solfeo y en conjuntos mayores y/o menores. Las bajas parciales de estos no están permitidas, a menos que exista una razón justificada (refiérase a las razones justificadas más adelante).
Igualmente, los estudiantes de la especialidad de Educación Musical del nivel subgraduado no podrán radicar bajas parciales de los cursos con los códigos EDUN y EDUR a menos que exista una razón justificada (refiérase a las razones justificadas más adelante).
Nivel Graduado
Las bajas parciales de los cursos de instrumento/seminario y conjuntos (mayores y menores) no están permitidas para los estudiantes, tanto del Diploma Graduado en Ejecución como del Programa de Maestría en Música en Ejecución, a menos que exista una razón justificada (refiérase a las razones justificadas más adelante).
Igualmente, los estudiantes del Programa de Maestría en Música en Educación Musical no podrán radicar bajas parciales de los cursos con los códigos MMED a menos que exista una razón justificada (refiérase a las razones justificadas más adelante).
Las razones justificadas para la consideración de bajas parciales de cursos no permitidos son las siguientes:
- Alteración repentina y seria de la salud del estudiante
- Muerte de un familiar inmediato
- Cambios drásticos en la condición económica del estudiante
Estas condiciones deben darse en un período no mayor de 30 días calendarios previo a la fecha límite para radicar bajas parciales estipulada en el calendario académico. Luego de la fecha límite, el estudiante recibirá la calificación de “WF.”
Para radicar una baja de cursos no permitidos el estudiante deberá solicitar la misma mediante carta en la que incluya la razón y evidencia documental que la justifique. La carta deberá estar dirigida al Decano de Asuntos Académicos y estudiantiles y deberá contar con el visto bueno y firma del profesor del curso, del consejero académico y de la Consejera Estudiantil antes de entregarla al decanato para determinación final.
Baja Total
Una baja total es el proceso mediante el cual un estudiante cesa sus estudios en la institución durante el semestre para el cual se matriculó. El estudiante que opte por darse de baja total del Conservatorio deberá llenar el formulario correspondiente en la Oficina de Registraduría. Este formulario deberá estar firmado por todos los profesores de cursos matriculados y tener el visto bueno de la Oficina de Finanzas, de la Oficina de Asistencia Económica y de la Biblioteca, constatando así que el estudiante no tiene deudas con la institución. Además, la solicitud deberá ser aprobada por el consejero académico, la Consejera Estudiantil y por el Decano de Asuntos Académicos y Estudiantiles. Es responsabilidad del estudiante entregar el formulario debidamente completado a la Oficina de Registraduría, dentro del período establecido en el calendario académico.
Un estudiante puede darse de baja total antes de que finalice el semestre académico. Al finalizar el proceso oficial de baja total, el estudiante recibirá una calificación de “W” en los cursos que estaba matriculado. Los créditos de los cursos dados de baja total se contarán como créditos intentados.
El estudiante que decida darse de baja total y no siga los procesos oficiales, entonces recibirá una calificación de Baja Administrativa (WF) en los cursos que estaba matriculado. La calificación de “WF” y los créditos de los cursos dados de baja total, se contarán como créditos intentados y en el cálculo del índice académico semestral y el índice académico general.
Se aplicará la política de cancelación y reembolsos institucional y la política de devolución de fondos de Título IV a todos los casos de baja total según establecido en este catálogo institucional. El estudiante será responsable del balance que surja como resultado de este cálculo.
Baja Administrativa
Un estudiante puede ser dado de baja administrativa parcial (en un curso) o total (en todos los cursos) por el Decanato de Asuntos Académicos y Estudiantiles y la Oficina de Registraduría por una o más de las siguientes razones:
- Ausencias excesivas: un profesor puede recomendar al Decanato de Asuntos Académicos y Estudiantiles que se dé de baja administrativamente en un curso a un estudiante debido a ausencias excesivas.
- Falta del pago de los cursos
- Falta de integridad académica
- Si el estudiante no sigue los procesos oficiales para darse de baja total
El proceso de baja administrativa es iniciado por el Decanato de Asuntos Académicos y Estudiantiles utilizando la hoja oficial de cambios. El estudiante será notificado por escrito de tal acción por la Oficina de Registraduría. El estudiante recibirá la calificación de “WF” en los cursos que estaba matriculado en el semestre debido a la baja administrativa. La “WF” es equivalente a una “F”. Esta calificación se utilizará para calcular el índice académico semestral y el índice académico general y contará como créditos intentados.
Se aplicará la política de cancelación y reembolsos institucional y la política de devolución de fondos de Título IV a todos los casos de baja total según establecido en este catálogo institucional. El estudiante será responsable del balance que surja como resultado de este cálculo.
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