Archivo Institucional

El Archivo Institucional tiene la misión de garantizar la conservación y divulgación de sus acervos. Es una fuente para la investigación y el rescate de nuestra historia musical. El Archivo integra todos los documentos generados y recibidos en el Conservatorio de Música de Puerto Rico de cualquier naturaleza, época y soporte material. Se nutre de recursos documentales, materiales gráficos como fotografías y carteles, instrumentos musicales y objetos arqueológicos de valor histórico que testifican la historia del Conservatorio de Música, su rol en Puerto Rico y también el desarrollo de nuestro quehacer musical. Nuestra finalidad es proporcionar acceso a la documentación a todos los miembros de la comunidad del CMPR y a la comunidad en general, proveyendo información para promover la misión de la institución.

• Apoyar y facilitar las herramientas a la institución para proveer y mantener su estructura.
• Determinar cuál es la documentación y hacerla accesible.
• Suministrar información para promover la misión de la institución y servir a la comunidad.
• Apoyar la enseñanza y realizar el currículo.
• Apoyar la investigación de la facultad, los estudiantes y otros mediante acceso a la información.
• Fomentar discernimiento adicional mediante descubrimiento y difusión del conocimiento.
• Evaluar, colectar, organizar, describir, hacer disponible y preservar los documentos de valor histórico, legal, fiscal y administrativo para la institución.
• Proveer facilidades adecuadas para la retención y preservación de la documentación.
• Facilitar información para asistir a la institución en sus operaciones.
• Servir como recurso y laboratorio para estimular y sustentar la creatividad en la enseñanza y aprendizaje.
• Asistir a la investigación y erudición haciendo accesible el uso de sus colecciones a los miembros de la institución y la comunidad.
• Promover el conocimiento y el entendimiento de los orígenes, metas, programas y objetivos de la institución y el desarrollo de estos.
• Propiciar una administración de documentos eficiente.

El servicio de reproducciones y fotocopias está disponible por medio de máquinas ubicadas en la Biblioteca a un costo de diez centavos ($0.10) cada copia.

La Ley de Derechos de Autor de los Estados Unidos (Title 17, United States Code) regula cómo se pueden reproducir fotocopias o un material que esté protegido por la misma. Bajo ciertas condiciones que se especifican en la ley, el Archivo Histórico e Institucional del CMPR está autorizado a brindar una fotocopia o reproducción de un material protegido por esta. Una de las condiciones que se especifica en la ley es que la fotocopia o reproducción del material no se utilice para un propósito que no sea el de estudio privado, académico o de investigación. Si un usuario solicita y luego utiliza una fotocopia o reproducción para un propósito distinto al establecido, ese usuario puede ser responsable legalmente por violar un derecho de autor. Esta institución se reserva el derecho de rehusarse a aceptar una orden de fotocopiar si a su juicio el aceptarla violaría la Ley de Derechos de Autor (C. O. REGS., Sec. 201.14 B). La Ley de Derechos de Autor también protege cualquier trabajo no publicado desde el momento en que se produce de manera tangible. En adición, se debe cumplir con la Política Institucional sobre Derechos de Autor del CMPR . Fotocopiar o reproducir cualquier documento que pertenezca al Archivo Histórico e Institucional sin la autorización del Conservatorio de Música de Puerto Rico está prohibido por ley.

Los usuarios que deseen utilizar la documentación del Archivo Institucional deben solicitar la ayuda de la Administradora de Documentos. Las solicitudes de información se pueden hacer por correo, teléfono y correo electrónico.

Por correo, favor de dirigir la solicitud a:

Conservatorio de Música de Puerto Rico
Administración de Documentos
Archivo Institucional―Biblioteca
951 Ave. Ponce de León
San Juan, PR 00907-3373

Solicitudes por teléfono deben hacerse llamando al (787) 751-0160 ext. 250.

Los correos electrónicos son: dhernandez@cmpr.pr.gov o fortiz@cmpr.pr.gov