El Conservatorio de Música de Puerto Rico observa el fiel cumplimiento con la Ley de “Family Educational Rights and Privacy Act” (FERPA) de 1974. Esta ley protege el derecho del estudiante a tener acceso a sus documentos y a la vez protege sus derechos de privacidad mediante la limitación de la divulgación de dicha información sin su consentimiento. La ley garantiza a los estudiantes los siguientes derechos:

1.      Derecho a inspeccionar y revisar su expediente académico. Esta solicitud se debe radicar por escrito en la Oficina de Registraduría.

2.      Derecho a solicitar enmiendas al expediente  académico,  si se cree que la información es incorrecta o confusa. Esta solicitud se debe radicar por escrito en la Oficina de Registraduría indicando específicamente qué parte del récord solicita se cambie, y las razones por las cuales se entiende es incorrecto o confuso.

3.      Derecho a no permitir acceso de información contenida en el expediente académico del estudiante sin su consentimiento, excepto en el caso de aquellos oficiales que la ley FERPA autoriza, tales como empleados que necesiten acceso a dicha información para realizar su trabajo; instituciones a las cuales el estudiante ha de transferirse; padres de estudiantes dependientes; oficiales gubernamentales en el ejercicio de funciones legales; agencias que otorgan ayuda financiera al estudiante; auditores y agencias acreditadoras.

4.      Derecho a radicar una querella ante del Departamento de Educación Federal si el Conservatorio falla en cumplir con las disposiciones y requerimientos de la Ley FERPA. Las mismas pueden ser referidas a:

 

Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Ave., S.W. Washington, DC 20202-4605
Teléfono – 202-260-3887
Email – ferpa@ed.gov
Website: www.ed.gov/offices/OM/fpco

 

La ley además describe los tipos de consentimientos que los estudiantes deben otorgar para que se pueda usar información personal. La institución requiere de autorización por escrito del estudiante para liberar información del expediente académico de un estudiante.