Solicitud para Conciertos de Estudiantes / Enero – Mayo 2014

La solicitud será recibida por Mireya Ruiz y confirmada a través de su correo electrónico. ¡IMPORTANTE! Deben solicitar la fecha dos semanas antes de su presentación.
 
 Formulario en línea: Solicitud para Conciertos de Estudiantes 
 

 

Las instalaciones del Conservatorio son para uso exclusivo del estudiantado y la facultad para propósitos de clases, ensayos y prácticas.

Está estrictamente prohibido hacer uso de las mismas para ensayos personales, clases privadas u otros usos privados similares. Toda persona que haga uso indebido de las instalaciones será llevada ante las autoridades correspondientes. Para hacer uso de las salas y salones para ensayos toda persona deberá obtener un permiso por escrito de la Oficina de Actividades.

PERMISO PARA ENSAYOS


La Oficina de Actividades Institucionales es la oficina responsable de coordinar y autorizar el uso de las siguientes salas: Sala Jesús María Sanromá, Sala Anthony “Junior” Soto, Sala José “Pepito” Figueroa, Sala de Jazz y Música Caribeña (122 A) y Sala de Danza (121 A). Para hacer uso de las mismas, deberá llenar la SOLICITUD DE USO disponible en la Oficina de Actividades. El guardia de seguridad o el oficial designado del Conservatorio será la persona responsable de dar acceso. No se permitirá la entrada sin la debida autorización. Ninguna persona podrá hacer uso de estas instalaciones sin el previo consentimiento y/o autorización de esta oficina.

La Oficina de Actividades Institucionales no se hace responsable de cualquier conflicto que surja en el uso de salas, si la coordinación ha sido hecha independientemente y sin la autorización y aprobación de dicha oficina.

En el caso de ensayos que requieran movilizar instrumentos y/o equipo que no esté en el espacio solicitado. Será responsabilidad del solicitante hacer los arreglos pertinentes. Al terminar su ensayo, es responsable de informar al guardia para el cierre de las instalaciones y dejar los instrumentos y equipo recogido y/o guardado en su lugar de origen.

PROCEDIMIENTOS PARA RECITALES Y CONCIERTOS


Recitales de facultad

Los profesores interesados en realizar recitales de facultad deben llenar una SOLICITUD DE CONCIERTO con varias fechas alternas y entregarla al Decanato de Asuntos Académicos (con copia a la Oficina de Actividades). La asignación de fechas están sujetas al espacio disponible en la cartelera. La información de los programas de mano debe entregarse a la Oficina de Actividades en Formato WORD dos semanas previas a la fecha del concierto. La Oficina de Actividades se reservará el derecho de cancelar o reprogramar el concierto si la información requerida no se entrega dentro del tiempo estipulado previamente.

Conciertos de estudiantes y departamentales

Llenar una SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN disponible en esta página y enviarla no menos de dos semanas (días laborables) previo a la fecha que solicita. Todos los conciertos deben tener un máximo de una hora de duración. La cabida y fecha se asignará en estricto orden de solicitud y de acuerdo a la disponibilidad del espacio. La solicitud debe tener toda la información completa y correcta. La Oficina de Actividades no se hace responsable por errores ortográficos o de contenido sometidos por el solicitante y se reserva el derecho de cancelar o reprogramar la participación del estudiante si la solicitud no es sometida dentro del tiempo estipulado, o no contiene la información completa.

Los Conciertos Departamentales se canalizarán a través de los coordinadores por Departamento, quienes son los responsables de hacer llegar toda la información requerida a la Coordinadora de Actividades. En el caso de conjuntos el estudiante, profesores o coordinadores por departamento son responsables de lo siguiente:

  • Coordinar con los demás participantes y proveer toda la información necesaria sobre horario y lugar de la actividad.
  • Informar a los participantes sobre el código de vestimenta
  • Coordinación del pasa páginas (de ser necesario).

 
Conciertos en familia y otras actividades institucionales

La Oficina de Actividades Institucionales debe recibir toda la información requerida por lo menos tres semanas previas a la fecha asignada, si la información es en manuscrito, o con dos semanas si se entrega en computadora (la misma debe entregarse en formato WORD). La Oficina de Actividades se reserva el derecho de cancelar o reprogramar cualquier participación si la información requerida no se entrega dentro del tiempo estipulado.

Los conciertos interdepartamentales (en estos participan estudiantes de todos los departamentos) que se presentan como parte de la Serie de Conciertos en familia se realizan mediante audición. El Decanato Académico publicará convocatorias a audiciones en los tablones de edictos del Conservatorio.

PRE-RECITALES Y RECITALES DE GRADUACIÓN


Sólo se programarán recitales en los días y horas previamente determinados por la Oficina de Actividades Institucionales. Las fechas y horarios disponibles serán publicados en los tablones de edictos y página del Conservatorio en Internet no más tarde de la segunda semana al inicio de cada semestre.

Para información adicional referirse al Manual para la realización de Pre Recitales y Recitales.

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